客戶說:「我想用 AI 讓客服更好。」
工程師說:「好的,你們的資料在哪裡?」
FDE 說:「我想先了解,你說的『更好』,是指回答速度、準確率,還是人工成本降低?然後我們來看三週能做到什麼。」
這個差距,就是 FDE 面試在測的東西。
面試情境
面試官:「你剛到客戶現場,客戶的 VP of Engineering 說:『我們想用 AI Agent 改造我們的客服流程,你能幫我們做嗎?』你有 45 分鐘的會議時間。你怎麼引導這個對話,讓它結束時有一個可執行的 POC 計畫?」
一、為什麼 Scoping 是 FDE 最核心的顧問技能
沒有 Scoping 的後果:
客戶說「改造客服」
↓ 你直接開始設計
架構圖越來越大
↓
工程師開始做
↓
三週後客戶說「這不是我要的」
↓
FDE 被認為不理解業務需求 → 影響客戶關係
有 Scoping 的流程:
45 分鐘 Discovery → 明確的 POC Scope → 雙方簽字確認
↓
工程師做對的事
↓
三週後 Demo 符合預期
↓
FDE 建立信任 → 後續擴大合作
二、45 分鐘 Discovery 會議的完整流程
時間分配:
0:00 - 0:05 開場 + 議程設定(5 分鐘)
0:05 - 0:20 業務現狀 Discovery(15 分鐘)
0:20 - 0:35 技術現狀 Discovery(15 分鐘)
0:35 - 0:42 POC Scope 提案(7 分鐘)
0:42 - 0:45 確認 Next Step(3 分鐘)
三、業務現狀 Discovery:你要問的 5 個問題
這 5 個問題的目的,是找出一個最小的、有明確價值的切入點。
問題 1:現在的流程是什麼?
「能不能帶我走一遍現在客服處理一個 case 的完整流程?
從客戶發問,到問題解決,中間發生了什麼事?」
你在聽:
├── 有哪些手動步驟
├── 哪些步驟最花時間
└── 哪些步驟重複度高(→ 自動化的候選)
問題 2:規模是多少?
「現在每天大概有多少個客服 ticket?
高峰期是什麼時候?
現在有幾個客服人員在處理?」
你在聽:
├── 量級(決定架構複雜度)
├── 高峰模式(影響 scaling 設計)
└── 人力成本(建立 ROI 計算基礎)
問題 3:什麼情況最讓你們頭痛?
「在現在的客服流程裡,什麼問題最讓你們的 VP 或 CEO 不高興?
是回應速度太慢?還是答案品質不一致?還是夜間無人值守?」
你在聽:
├── 真正的痛點(不一定是他一開始說的)
└── 決策者最在意什麼(影響 Success Criteria 的訂定)
問題 4:有沒有試過什麼解法?
「之前有沒有試過用什麼工具或方案改善這個問題?
為什麼沒有持續?」
你在聽:
├── 失敗的原因(避免重踩)
└── 他們已有的技術基礎(可以利用)
問題 5:成功對你來說長什麼樣?
「如果三個月後我們的解法成功了,
你會怎麼知道?你會看哪些數字?」
你在聽:
└── 具體的、可量化的 Success Criteria
(這個問題很多客戶答不出來 → 你要幫他們訂)
四、技術現狀 Discovery:快速評估可行性
快問快答清單(不超過 15 分鐘):
問題 你要知道的
──────────────────────────────────────────────────────────
「資料放在哪裡?」 GCS / BigQuery / 本地 DB?
→ 決定 Ingestion 複雜度
「有沒有現成的 FAQ 文件 PDF / Google Docs / Confluence?
或知識庫?」 → RAG 的知識來源
→ 決定 Chunking 複雜度
「工程師熟悉 Python 嗎?」 → 決定 ADK / LangGraph 的選型
「有沒有現成的 GCP 環境?」 → 決定 setup 時間
→ 有的話,直接用 Vertex AI
「對資料合規有特別要求嗎?」 → 是否需要 VPC-SC / Region 限制
→ 影響 Vertex AI 的 deployment 方式
五、POC Scope 提案:三週能做什麼
這是 45 分鐘裡最關鍵的時刻。你要提出一個具體、可執行、有 Success Criteria 的 POC。
POC Scope 的結構
POC Scope 文件(口頭或書面)應該包含:
1. 目標(1 句話)
2. 範圍內(In Scope)
3. 範圍外(Out of Scope) ← 這個最重要
4. Success Criteria(3 個數字)
5. 時程(3 週 Milestone)
6. 雙方的投入(你要什麼、客戶要給什麼)
實際案例:客服 FAQ Agent
POC Scope:客服 FAQ Agent(3 週)
目標:
讓客服人員可以用自然語言查詢 FAQ 知識庫,
減少查找文件的時間,提高回答一致性。
In Scope:
✓ 一個 Slack Bot 介面(客服人員輸入問題 → 得到答案)
✓ FAQ 文件的 RAG Pipeline(現有 50 份 PDF 文件)
✓ 基本的回應準確率評估(50 個測試問題)
Out of Scope(明確說出來):
✗ 直接對終端客戶開放(只限客服人員使用)
✗ 與 CRM 系統整合
✗ 多語言支援
✗ 生產環境部署(POC 跑在 GCP Sandbox)
Success Criteria:
1. 50 個測試問題中,準確率 ≥ 80%
2. 平均回應時間 ≤ 3 秒
3. 至少 3 位客服人員試用並給予回饋
時程:
Week 1:RAG Pipeline 建立 + 資料 Ingestion
Week 2:Slack Bot 整合 + 基本評估
Week 3:優化 + 客服人員試用 + POC 總結報告
雙方投入:
Google FDE:架構、程式碼、部署
客戶:提供 FAQ PDF、3 位客服試用、GCP 存取權限
六、Out of Scope 的藝術
這是 FDE 最需要練習的技能。Out of Scope 不是在拒絕客戶,是在保護雙方。
客戶說:「可以順便把 CRM 整合也做進去嗎?」
❌ 錯誤回應:
「好,沒問題,我們試試看。」
(範圍擴大,風險增加,時程延誤,最後 Demo 失敗)
✅ 正確回應(三步驟):
步驟 1:承認這個需求合理
「CRM 整合是很自然的下一步,我完全理解為什麼你想要。」
步驟 2:解釋為什麼現在不做
「但在 POC 階段,CRM 整合需要額外的 OAuth 設置和資料模型對接,
會讓我們的三週時程變成六週,而且風險點增加了兩倍。」
步驟 3:給一個明確的未來路徑
「我的建議是:我們先用這三週確認 FAQ RAG 的準確率可以達標。
如果 POC 成功,CRM 整合會是 Phase 2 的第一個功能——
到時候有了正確的架構基礎,做起來會快很多。」
七、Success Criteria 怎麼訂
這是最難的部分。客戶通常說不清楚「成功是什麼」。
三個層次的 Success Criteria:
層次 1:技術指標(你能控制的)
→ 準確率 ≥ X%
→ 延遲 ≤ X 秒
→ 可用性 ≥ 99%
層次 2:使用者體驗指標(你能影響的)
→ X 位試用者中,Y% 表示「比現在的方式更快找到答案」
→ NPS(試用後問:你願意推薦這個工具給同事嗎?)
層次 3:業務指標(你要幫客戶想的)
→ 每個 case 的平均處理時間從 X 分鐘降到 Y 分鐘
→ 客服人員需要查詢主管確認的次數降低 Z%
訂 Success Criteria 的原則:
├── 具體(有數字,不是「更好」「更快」)
├── 可測量(三週後能拿到這個數字)
├── 雙方同意(不是你單方面定)
└── 現實(不要讓 POC 變成不可能的任務)
八、面試回答的完整示範
面試官問:「你有 45 分鐘,你怎麼引導這個會議?」
好的回答結構:
「我會把這 45 分鐘分成三段:
第一段(前 20 分鐘):
我不會立刻說架構。我會先問五個問題:
現在的流程是什麼、規模是多少、什麼最讓你們頭痛、
試過什麼、成功對你們長什麼樣。
我要找到一個有明確業務價值的最小切入點。
第二段(中間 15 分鐘):
快速確認技術現狀——資料在哪裡、有沒有 GCP 環境、
工程師的技術背景。這決定我的 POC 方案是不是可執行的。
第三段(最後 10 分鐘):
我會提出一個三週的 POC 計畫,明確說清楚
In Scope、Out of Scope、Success Criteria 和雙方需要投入的資源。
我不會要求他當場拍板,但我會問:
『這個方向符合你的預期嗎?如果符合,我們可以約下週確認細節。』
會議結束時,我要帶走三樣東西:
一份 POC Scope 草稿、一個雙方同意的 Success Criteria、
以及一個明確的下一步時間點。」
Scoping 不是在限制客戶的想像力。
是在讓三週後的 Demo 能夠成功——那才是建立長期信任關係的基礎。
